Facility Management

Start: November 2024
Dauer: 12 Monate
Auslastung: Parttime oder Fulltime (30 h bis 38 h)
Location: Unterföhring (bei München) & Remote (ca. 50/50 - während der Einarbeitung mehr Onsite-Präsenz)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Steuerung, Einweisung und Kontrolle der externen Dienstleister im Rahmen des IGM (Unterhalts-und Glasreinigung, Entsorgung, Umzugs- und Speditionsunternehmen, Pflege Außenanlagen, Winterdienst, Entsorgung, Innenbegrünungen)
* Unterstützung bei der Datenermittlung für Umweltbilanz
* Zusammenarbeit mit internen Stellen (z. B. Raumwirtschaft, Arbeitssicherheit, Einkauf) und lokalen Behörden
* Unterstützung bei der Kostenplanung
* Durchführen von Bestellungen und Rechnungszahlungen über das Allianz Einkaufssystem
* Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
* Unterstützung bei Projektarbeit
* Diverse administrative Aufgaben im Bereich Gebäudeservice

Anforderungen:

* Gutes Deutsch in Wort und Schrift
* Kaufmännische/technische/betriebswirtschaftliche Berufserfahrung
* Beherrschung moderner Kommunikationssystem und Routine im Umgang mit den PC-Anwendungen (insbesondere Windows, Outlook, Excel)
* Ganzheitliches Denken, gute analytische Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung
* Angemessene, freundliche und kommunikative Qualität
* Hohe Soziale Kompetenz
* Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
* Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit