Objektmanagement – Bestandsmanagement Apartments

Start: Oktober 2024

Dauer: bis Ende des Jahres (mit Option auf Verlängerung)

Auslastung: Vollzeit (39 Std. pro Woche)

Lokation: Berlin (einzelne Tage remote)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben

• Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen

• Einhalten geltender interner Richtlinien und Kompetenzen sowie gesetzlicher Vorgaben

• Bearbeiten von Schadens-und Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Rechtsanwälten (m/w/d) und Versicherungen

• Plausibilitätsprüfung der Stammdaten von Objekten und Mieter:innen in der EDV

• Sicherstellen der fortlaufenden Aktualisierung des DMS für den betreuten Objektbestand

• Durchführen von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen sowie Erstellen und Bearbeiten von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

• Durchführen des monatlichen Mahnlaufs sowie des vorgerichtlichen Mahnverfahrens, Zwangsräumungen sowie Begleiten von Vollstreckungsmaßnahmen

• Kündigen von Mietverträgen sowie Fertigen von Freimeldungsanzeigen und Überlassungsmitteilungen

• sachliche und rechnerische Prüfung sowie Freigabe von Rechnungen

• Ersatzbeschaffung von Reparaturmaterial und Einrichtungsgegenständen, Reinigungsmaterialien

• Vorbereiten, Erteilen und Überwachen von Aufträgen für die Instandhaltung und vermietungsorientierten Investitionen innerhalb der Mieteinheiten

Anforderungen

• Ausbildung als zur/zum Immobilienkaufmann/frau oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation

• einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Verwaltung von Wohnobjekten bzw. möblierten Apartments

• fundiertes Know-how im Gewerbemietrecht und gute Kenntnisse des Immobilienmarktes

• Engagement, Organisationsvermögen, Handlungsgeschick und Eigenverantwortung

• gute Anwenderkenntnisse der üblichen Office-Programme und SAP-Kenntnisse vorteilhaft

• Führerschein Klasse B vorteilhaft