Multiprojektmanagement im produzierenden Metallgewerbe

Start: asap
Dauer: 6 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Großheringen (bis zu 50/50)

Projektbeschreibung:
Das Werk des Kunden hat zehn strategische Projekte ins Leben gerufen, die jeweils aus verschiedenen Teilprojekten bestehen und untereinander vielfältige Abhängigkeiten aufweisen. Diese Projekte sind direkt innerhalb des Fertigungszentrum Ennest angesiedelt und entscheidend für die Umsetzung unserer kurz-, mittel- und langfristigen Produktionsstrategie. Aufgrund der Komplexität dieser Initiative suchen wir Unterstützung, diese Projekte innerhalb des FZE effizient zu steuern und ihre erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.

Aufgaben:

* Verstehen der aktuellen Projektstruktur im FZE:

* Gründliche Untersuchung und Verständnis der bestehenden Projektstruktur innerhalb des FZE sowie der Interaktionen zwischen den verschiedenen Teilprojekten
* Verstehen der aktuellen Zuständigkeiten, Aufgabenverteilungen und der Hierarchie innerhalb des Multiprojektportfolios im FZE

* Systematische Erfassung der Projektmeilensteine:

* Identifikation und detaillierte Erfassung aller relevanten Meilensteine, sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene (Arbeitsebene)
* Sicherstellung, dass alle wichtigen Meilensteine dokumentiert und mit den entsprechenden Teilprojekten innerhalb des FZE verknüpft sind

* Erstellung eines Gesamtprojektplans für das FZE:

* Analyse der Projektabhängigkeiten und deren Auswirkungen auf den Gesamtprojektverlauf im FZE
* Entwicklung eines integrierten Gesamtprojektplans, der alle Teilprojekte und deren Meilensteine umfasst
* Identifikation und Visualisierung von kritischen Pfaden, um die zeitliche Abfolge und die Abhängigkeiten der Projekte innerhalb des FZE optimal zu steuern

* Darstellung kritischer Pfade und Risikobetrachtung:

* Identifizierung und Darstellung des kritischen Pfads, einschließlich einer umfassenden Risikobetrachtung
* Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für potenzielle Showstopper und andere wesentliche Risiken, die den Erfolg der Projekte innerhalb des FZE gefährden könnten

* Automatisierung und Harmonisierung der Berichte und Arbeitsdateien:

* Analyse der aktuellen Reporting- und Arbeitsprozesse im FZE mit dem Ziel, redundante Arbeitsschritte zu eliminieren
* Entwicklung und Implementierung von automatisierten Berichts- und Dokumentationslösungen, die die Konsistenz und Effizienz der Projektsteuerung innerhalb des FZE erhöhen
* Sicherstellung, dass alle Berichte den Standards und Anforderungen der Zentrale entsprechen und nahtlos in bestehende Systeme integriert werden können

Anforderungen:

* Mehrjährige Erfahrung im Multiprojektmanagement, idealerweise in einem industriellen Produktionsumfeld
* Fundierte Kenntnisse in der Erstellung und Analyse von Projektplänen und -strukturen
* Erfahrung in der Automatisierung und Optimierung von Projektmanagement-Prozessen
* Fähigkeit zur Identifikation und Bewertung von Risiken innerhalb komplexer Projektlandschaften
* Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein strukturierter Arbeitsstil
* Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Jira, etc.) und MS Excel
* Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
* Erfahren im Stakeholdermanagement
* Expertise aus dem produzierenden Metallgewerbe wünschenswert
* Erfahrung vom Produktionsbeginn bis zur Maschinenaufstellung von Vorteil