Sachbearbeitung im Dokumentenmanagement

Start: 
Januar 2025
Dauer:
 48 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation:
 Bayreuth & nach Absprache Remote
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 


Aufgaben:

* Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes

* Übernahme der strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint & Teams sowie die Einrichtung der Kollaborationsplattform (CDE Enterprise (ehem. thinkproject!)) auf Basis der generischen Vorgaben

* Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

* Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung

* Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

* Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

* Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement

* Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware CDE Enterprise (ehem. thinkproject!) und Microsoft SharePoint

* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)

* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben

* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit