Installation Manager (m/w/d) für Umspannwerksbau

Start: 01.11.2024

Dauer: 24 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Barkvieren (Gnewitz), evtl. vereinzelt Berlin

Projektbeschreibung:

Die vom AN zu erbringenden Aufgaben bestehen darin, auf der Baustelle die operativen Abstimmungen mit den bauausführenden Gewerken durchzuführen und zusammen mit den Baukontrolleuren die termin- und qualitätskonforme Realisierung der Baumaßnahme umzusetzen. Hierfür erfolgt eine Zusammenarbeit mit dem Fachprojektleiter Bau und dem Baukoordinator.

Der AN wird die folgenden Leistungen erbringen in der Rolle eines „Installation Managers" (m/w/d). Der Installation Manager (m/w/d) hat innerhalb des Projektes eine leitende Funktion und repräsentiert und vertritt den AG auf der Baustelle. Demzufolge hat der Installation Manager die Position „Bauleiter AG" inne.

Aufgaben:

* Festlegen der Zufahrtswege unter Einbeziehung des AN und der Eigentümer
* Erfassen des Ausbauzustandes der Zufahrten
* Festlegen von Begrenzungen und Beschilderungen, Anfertigen von Wegeplänen
* Benachrichtigen der Eigentümer oder Pächter sowie Betreiber von Anlagen im Baustellenbereich unmittelbar vor Baubeginn
* Beachten der Auflagen von Behörden (z.B. Nebenbestimmungen) und Träger öffentlicher Belange
* Überprüfen der Vollständigkeit der ihm vorliegenden Projektunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Fachprojektleiter
* Durchführen von Terminabstimmungen und Abstimmen der Ausschaltanforderungen
* Kontrollieren des Einhaltens der Termin- und Bauablaufpläne sowie der Ausschaltpläne
* Konkretisieren und Abstimmen der Bauabläufe für den Folgetag mit allen beteiligten Partnern
* Kontrollieren des Einhaltens der einschlägigen Sicherheitsvorschriften im Rahmen der allgemeinen Kontrolltätigkeit
* Einflussnehmen auf Fremdfirmen bis hin zum Unterbrechen der Arbeiten bei offensichtlichen Verstößen gegen die Arbeitssicherheit, nach Möglichkeit in Abstimmung mit dem Fachprojektleiter
* Kontrollieren der Bauausführung hinsichtlich der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes, Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften
* Einflussnehmen auf die Fremdfirmen zur Einhaltung der allgemeinen Ordnung auf der Baustelle
* Entgegennehmen der Ausschaltanforderungen
* Mitwirken beim Vorbereiten und Durchführen von Zwischen- und Endabnahmen in Zusammenarbeit mit dem Fachprojektleiter und dem Baukontrolleur
* Überprüfen anfallender Mehr- oder Minderleistungen und abzeichnen entsprechender Dokumente vor der Sachlich-richtig-Zeichnung durch den Projektleiter bzw. die Fachprojektleiter
* Entgegennehmen aller Unterlagen zur Dokumentation durch den Projektleiter bzw. durch die Fachprojektleiter genehmigten baulichen Veränderungen (Abweichungen zu den Projektunterlagen) und Übergabe derselben an das Asset Management
* Überwachen der Entsorgungsvorgänge gemäß Entsorgungskonzept bei Bedarf
* Gegebenenfalls führen des Abfallregisters auf der Baustelle
* Kontrollieren der vom AN zu übergebenden Einbaulisten
* Überprüfen der Materialabrechnungen des AN
* Kontrollieren und Gegenzeichnen der Bautagebücher der AN in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Baukontrolleur
* Der Installation Manager ist dafür verantwortlich, gemeinsam mit dem Baukontrolleur alle Arbeiten der AN zu überwachen, um die erfolgreiche Herstellung, Montage und Inbetriebnahme des Umspannwerks/der TTZ sicherzustellen
* Beratung und Unterstützung des Projektleitungsteams
* Überwachung, ob die geforderten Qualitätsstandards und HSE-Vorschriften eingehalten werden
* Zuarbeit für Claim-Management (z.B. Mengenermittlungen, Recherche in Bautagesberichten etc.)
* Qualitätsmanagement, d.h. auch Mängeldokumentation bei z.B. Beschädigungen, Beanstandungen etc. in Form von Non-Conformity Reports (sind vom AN zu erstellen)
* Schnittstelle zu den Prüfgruppen, Sicherstellung der Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen kompl. Funktionsproben, Abstimmung mit Einsatzplanung und Prüfgruppen
* Dokumentenmanagement (Prüfberichte, Prüfprotokolle, Lieferscheine etc.)
* Bestätigung Bautagebücher etc. gegenüber Fremdfirmen
* Reporting im Umfang der Festlegungen im Projekt (z.B. Erstellung Wochenbericht)
* Die obige Auflistung besitzt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Im Zuge der Projektausführung wird der Aufgabenbereich des Installation Managers vom Fachprojektleiter und Baukoordinator regelmäßig überprüft, spezifiziert und bei Bedarf geändert

Projektziel:

* Eine Leistung erbringen, welche darauf abzielt, dass die Projekttermine, die Anforderungen an die Arbeitssicherheit und die Ausführungsqualität erfüllt werden
* Erarbeitung einer ordentlichen und widerspruchsfreien Baustellendokumentation zusammen mit der Baukontrolle und den bauausführenden Firmen

Muss-Anforderungen:

* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich mit mindestens Facharbeiterqualifikation
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Umspannwerksbau auf der Seite des AG
* Verhandlungssicher in der Anwendung der deutschen Sprache (min. C1)
* Sichere und routinierte Anwendung der Microsoft Office-Programme (mindestens Word, Excel, Outlook)
* Im Besitz eines gültigen Führerscheins bis 3,5 t
* Englischen Sprache in Wort und Schrift (B2)
* Hohen Belastbarkeit im Hinblick auf Arbeitsaufwand und zwischenmenschliche Konfliktsituationen
* Offene, respektvolle und konstruktive Kommunikation mit allen Projektbeteiligten, unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder beruflicher Qualifikation
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, sowie Eigeninitiative sind unerlässlich