Administration & Applikationsbetreuung eines Gremiensystems

Start: September 2024
Dauer: 4 Monate ++
Auslastung: Fulltime
Lokation: Köln (Remote grundsätzlich nach Absprache möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Stammdatensteuerung und -pflege des Gremienmanagementsystems "Session"
* Fachanwendungsbetreuung bei der Einrichtung des Management-Systems
* Arbeit mit dem System aller Teilnehmer der Gremiensitzungen unserer Konzerngesellschaften
* Sitzungsvor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Konzerngesellschaften
* Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten
* Erstellung von Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (z.B. Bundesanzeiger)
* Durchführung von Handelsregistereintragungen
* Interne und externe Kommunikation

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld oder vergleichbaren Tätigkeiten
* Administration von Software-Managementsystemen
* Erfahrung der Zusammenarbeit mit Gremien und Vorständen
* Erfahrung von Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse (idealerweise)
* Kenntnisse in IT- und Softwareanwendungen
* MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) auf fundiertem Niveau
* Kommunikationsstärke hinsichtlich IT-Themen und Usability
* Bereitschaft sich in schwere Systeme einzuarbeiten
* Gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
* Ein selbstbewusstes Auftreten, Zielstrebigkeit, technische Affinität und Kommunikationsstark

Nice2have

* Kenntnisse mit Session