Claim Management

Start: August 2024
Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Mülheim an der Ruhr & Remote (80/20)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme in FA

Aufgaben:

* Betreuung des gesamten Claim-Prozess von der Auftragsvergabe bis zum Gewährleistungsende in Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
* Erkennen von Nachtragspotential in der Vertragsphase
* Erstellen von Nachträgen unter Berücksichtigung technischer, kaufmännischer und rechtlicher Aspekte in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
* Verhandeln und Durchsetzen der Nachträge in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
* Bearbeiten und ggf. Abwehren der Nachtragsforderungen von Auftraggebern und Auftragnehmern, insbesondere die Bearbeitung von Mängeln sowie die Formulierung von Mängelanzeigen
* Erstellen und bearbeiten von Bedenken-, Behinderungsanzeigen und Claims an Auftraggeber und Auftragnehmer, in Zusammenarbeit mit dem Projektteam
* Vertragliche und kaufmännische Betreuung von juristischen Klärungen mit Auftraggebern und Auftragnehmern, in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und der Geschäftsführung, sowie unseren jeweiligen Rechtsvertretern
* Abstimmung mit den Projektleitern und kaufmännischen Projektbearbeitern, sowie anderen am Projekt Beteiligten
* Übernahme und Weiterentwicklung unseres Claim-Managements durch Schulungen von Mitarbeitern der Abteilungen Vertrieb, Projektentwicklung, Projektrealisierung, Montage- und Inbetriebsetzung
* Nachhaltung der Abarbeitung der Mängel
* Erstellung monatlicher Claim-Reports mit Berichterstattung an die Geschäftsleitung, Inkl. eine Übersicht von Behinderungsanzeigen
* Ausarbeitung von Standard- Schriftsätzen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache, wie zum Beispiel Behinderungsanzeigen, Mängelanzeige, usw

Anforderungen:

* Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem verwandten Fach; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, z. B. im Vertrags- und Claim-Management
* Erfahrung in einer ähnlichen Position, Know-how im Vertragsrecht und Projektmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), und gute Englischkenntnisse (B2)
* Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere im Excel und Erfahrungen mit ERP-Systemen sowie technisches Interesse
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge und Kosten-/Kalkulationsstrukturen
* Kreativität, Neugier und schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent sowie Interesse am aktiven Wissenstransfer im Team