Standortassistenz

Start: März 2025

Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Teilzeit (20h)
Lokation: Remote & Düren (40/60)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Sie sind für allgemeine Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise die Korrespondenzführung, die Weiterleitung von Rechnungen und Belegen, die Bearbeitung des Posteingangs, die Aktenanlage und -ablage sowie deren Pflege verantwortlich

* Dabei unterstützen Sie den Standort sowie die betrieblichen Teams in organisatorischen und administrativen Belangen, z. B. bei Auswertungen, Präsentationen und Statistiken

* Außerdem sind Sie Zeitwirtschaftsbeauftragter, nehmen im Rahmen dessen beispielsweise allgemeine Korrektureingaben vor, und sind für das Reisemanagement bezüglich

* spezieller Geschäftsreisen in enger Abstimmung mit den zentralen Konzernstellen zuständig

* Die Rechnungserstellung und Dritte sowie die Organisation von Firmenveranstaltungen und die Verwaltung von Werbemitteln liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung

* Abgerundet wir Ihr Aufgabengebiet durch die Organisation und Überwachung externer Dienstleister im Bereich Facility Management (u.a. Grün- und Grauflächenpflege, DGUV V3 Prüfungen), wobei künftig mehrere Aufgaben des Facility Management Bereichs in
* Ihr Aufgabengebiet fallen werden

Muss Anforderungen:

* Ihre Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar haben Sie erfolgreich abgeschlossen

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

* Persönlich überzeugen Sie durch Ihr serviceorientiertes Denken und Handeln sowie durch Ihre ausgeprägte kommunikative Art, Ihr Organisationstalent und Ihre Flexibilität

Soll Anforderungen:

* Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen bringen Sie mit
* SAP/R3 Kenntnisse sind von Vorteil

* Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar