Sachbearbeitung Veranstaltungsservice

Start: März 2025

Dauer: 48 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: Unterföhring

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Services und Gastronomie zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs
* Unterstützung bei der Kostenplanung sowie Abwicklung von Bestellungen und Rechnungszahlungen über das Allianz Einkaufssystem
* Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am Campus Unterföhring
* Planung und Versand von Präsenten und Geschenken für virtuelle Veranstaltungen
* Unterstützung bei Projektarbeiten im Bereich Veranstaltungsmanagement
* Erledigung diverser administrativer Aufgaben, einschließlich der Nutzung von Raumbuchungssoftware, TC Pos und Connect-Auftritt
* Verwaltung von Gäste- und Abteilungskarten

Qualifikationen:

* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und PC-Anwendungen (insbesondere MS Office 365, OneSource)
* Kenntnisse im Umgang mit AdminTool Raum für Raum und dem Gebäudemanagementsystem Famos
* Ganzheitliches Denken, schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten
* Ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung, gepflegtes Erscheinungsbild, sicheres und freundliches Auftreten
* Affinität zu technischen Fragestellungen
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift