Sekretariat Vorstand (m/w/d)

Start: März 2025

Dauer: 18 Monate

Auslastung: Vollzeit

Lokation: München / Remote

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Ansprechpartner für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO
* Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts
* Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
* Terminkoordination und -management
* Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz
* Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
* Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil
* Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift