Fachprojektmanagement im Änderungsmanagement (Bauvorhaben im Infrastrukturbereich)

Start: 17.03.2025

Dauer: 12 Monate +
Auslastung: 3 - 4 Tage / Woche (180 PT gesamt)
Lokation: Berlin & Remote (50/50) + 10% weitere Standorte im SOL

Projektbeschreibung:

Der Kunde betreibt das Stromübertragungsnetz im Norden und Osten Deutschlands und baut es für die Energiewende bedarfsgerecht aus. Unser Höchstspannungsnetz hat eine Stromkreislänge von über 10.000 Kilometern - das ist die Entfernung von Berlin nach Rio de Janeiro. Das 50Hertz-Netzgebiet umfasst die Bundesländer Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen sowie die Stadtstaaten Berlin und Hamburg. In diesen Regionen sichert der Kunde mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund um die Uhr die Stromversorgung von 18 Millionen Menschen. Der Kunde ist führend bei der sicheren Integration Erneuerbarer Energien: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher in Netz und System integrieren.

Das SOL Änderungsmanagement im Projekt Südostlink trägt die Verantwortung für die Steuerung des Verfahrens zur Prüfung von Änderungsanliegen, insbesondere - aber nicht nur - bezogen auf Änderungen der Planung und/oder Ausführung der SOL-Bauwerke; diesbezüglich verantwortet das Änderungsmanagement die projektübergreifende Abstimmung zwischen den Teams, die verantwortlich sind für die Planung, für die Ausführung und für die Genehmigung unter Berücksichtigung der relevanten Termin-, Budget- und Qualitätskriterien.

Aufgaben:

* Steuerung des Änderungsprozesses einschl. Abstimmung und Informationsaustausch mit allen zu beteiligenden Projekten und weiteren Stakeholdern im Programminteresse des SuedOstLink
* Prüfung auf Vollständigkeit und hinreichender Konkretisierung bzgl. Entscheidungsfähigkeit der gemeldeten Änderungsanliegen
* Steuerung der Prüfung der Änderungsanliegen durch die zu beteiligenden Projekte und weiteren Stakeholder in ihren jeweiligen Verantwortungsbereichen
* Organisation, Durchführung und Moderation von projektübergreifenden Terminen
* Herbeiführung der Entscheidungsreife und der Entscheidungsfindung zu eingebrachten Änderungsanliegen
* Stetige Optimierung des Prozesses zum Umgang mit Änderungsanliegen
* Überwachung der Qualitätskontrolle von Daten und Berücksichtigung der in- und externen Dokumentationsanforderungen im Änderungsprozess (Asset Management, Betrieb, Behörden, kaufmännische Projektabwicklung etc.)
* Verwaltung, Pflege und Verbesserung der Methoden und Tools einschl. Änderungslisten (Listen, wo alle Änderungen dokumentiert sind) sowie Ergreifung von Maßnahmen der Verzahnung mit anderen Ergebnisdokumentationslisten etc.
* Optimierung des Tracking-Systems (Nachverfolgung der Änderungen)
* Aufbau und kontinuierliche Verbesserung des Wissensmanagements zum Umgang mit Erkenntnissen aus den Änderungsanliegen

Projektziel:

* Beratung bei der Entscheidung über die Bewertung und den Umgang mit Änderungsanliegen (Planung und Umsetzung)
* Kontrolle und Überwachung der Qualität der relevanten Daten zur Durchführung der Änderungen

* Treffen von Vereinbarung mit den Beteiligten zur Umsetzung der Änderungen
* Kontrolle und Überwachung der Aufnahme aller genehmigten Änderungen in den Daten
* Mitwirkung an dem Prozess zur Bearbeitung von Änderungsbegehren
* Beratung bei der Entwicklung der Genehmigungsstrategie und der Erstellung der Änderungsanträge

* Dokumentation der Änderungen und die Abarbeitung der Änderungen

Anforderungen:

* Projektmanagement-Wissen

* Erfahrung im Konfliktmanagement

* Technische und umweltfachliche Kenntnisse

* Kenntnisse in der Bauausführung von Vorteil
* Erfahrung in der Steuerung von Projekt-Stakeholdern und die Erfassung von thematischen Zusammenhängen

* Kommunikationsfähigkeit

Muss-Anforderungen:

* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
* Kenntnisse im Projektmanagement
* Erfahrung (3-5 Jahre) bei der Steuerung von Dienstleistern
* Erfahrung in Bauvorhaben von Infrastrukturvorhaben