Teamassistenz (m/w/d)

Start: April 2025

Dauer: 21 Monate

Auslastung: Vollzeit (37 Std.)

Lokation: Würzburg & Remote (60/40)

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgabe:

* Bindeglied im Projekt SuedLink

* Administrative und organisatorische Tätigkeiten wie zum Beispiel Reiseplanung oder Empfang und Bewirtung von Besuchern

* Verantwortlichkeit für Bestellungen des Büromaterials

* Unterstützung der Projektleiter Kabel & Tiefbau und ELbX und des Teams

* Vorbereitung neuer Arbeitsplätze und IT-Support

* Unterstützung der Kollegen im Bereich des Dokumentenmanagements

* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Präsentationsvorlage (teils in Englisch)

* Organisation von Meetings und Veranstaltungen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

* Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer
* Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Würzburg erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Bayreuth stattfinden

Qualifikation:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

* Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz

* Gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

* Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch zur Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern