Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

Start: März 2025

Dauer: 36 Monate

Auslastung: Fulltime

Lokation: Calden

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Organisation und Verwaltung des Terminkalenders

* Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen für den Standortleiter und das Team

* Überwachung des Postdurchlaufs und Einholen von Unterschriften

* Büroorganisation inklusive Entwicklung und Optimierung von Ablagesystemen

* Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

* Empfang und Betreuung von Besuchern

* Verfassen von Korrespondenz, auch in englischer Sprache

* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Workshops

* Aufbereitung von Statistiken, Unterlagen für Vorträge und Berichte

* Erstellung von Präsentationen und Grafiken
* Einholen und Aufbereiten fehlender Informationen

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation

* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Sekretariats- oder Assistenzfunktionen

* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools

* Verhandlungssicheres Deutsch

* Fortgeschrittene Englischkenntnisse

* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und Eigenständigkeit