Operativer Einkauf (BGB, HGB, BaainBW, BMVG)

Start: Januar 2025
Dauer: 24 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Remote & Bremen (Remote grundsätzlich nach Absprache möglich)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Führen von Verhandlungen und Auftragsvergabe im Rahmen konkreter Vorgaben unter Berücksichtigung von insbesondere zukünftiger Bestellmengen
* Selbständige Abwicklung der Bestellprozesse (im SAP) und Dokumentation der Einkaufstransaktionen
* Einholung von technisch-/kommerziellen Angeboten und deren Auswertungen (z. B. Preisvergleiche)
* Durchführung der Terminverfolgung inkl. Mahnwesen (z. B. Angebotsbindefristen, Lieferungen, Auftragsbestätigungen, Zertifikate)
* Bearbeitung von Claimmeldungen in Abstimmung mit dem Strategischen oder Project Procurement Manager (Mängelanzeige, Dokumentation in vorgegebenen Tools, Abstimmung mit Schnittstellenpartnern und Lieferanten)
* Prüfung von Spezifikationen auf Vollständigkeit/Plausibilität und Klärung von Unstimmigkeiten (nicht technisch) sowie Abgleich von Bedarfen mit SAP und in direkter Abstimmung mit dem Strategischen bzw. Project Procurement Manager und anderen Schnittstellenpartnern
* Proaktive Analysierung von kritischen Beschaffungsvorgängen und Einleitung von Gegenmaßnahmen

Anforderungen:

* Abgeschlossene Fachschulausbildung oder 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung sowie spezielle Weiterbildung oder auf anderem Weg erworben
* Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
* Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB, HGB)
* Kenntnisse des öffentlichen Vertragsrechts (BaainBW, BMVG) wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Interkulturelles Verständnis
* Verhandlungsgeschick
* Gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Selbstständigkeit und hohe Eigeninitiative
* Weltweite Reisebereitschaft