Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m,w,d)

Start: März 2025

Dauer: 48 Monate
Auslastung: Vollzeit (37 Std.)
Lokation: Bayreuth oder Bremen oder Lehrte & remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes

* Übernahme / Aufbau einer strukturierten Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform (thinkproject!) auf Basis der generischen TenneT Vorgaben

* Abstimmung mit / Unterstützung von Dienstleistern bei allen Fragen zu DM Systemen, -Prozessen und Vorgaben

* Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

* Verantwortlichkeit für die Qualitätssicherung von Dokumenten, die Nachverfolgung der fristgerechten Dokumentenablage intern und extern

* Reporting und Nachverfolgung des Fortschritts der Dokumentenprüfung insbesondere bei Projektübergabe

* Steuerung des Prozesses "Erstellung und Übergabe der finalen Übergabedokumentation" basierend auf fachlichen Spezifikationen sowie die Übernahme des Supportes der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement

* Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

Anforderung:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

* Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement

* Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! und Microsoft SharePoint

* Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)

* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben

* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

* Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit