Kommunikationsmanagement im öffentlichen Sektor

Start: Dezember 2024
Dauer: 11 Monate +
Auslastung: Vollzeit
Lokation: Remote & Nürnberg (60/40)

Aufgaben:

* Steuerung der internen sowie externen Projektkommunikation mittels stringenter Kommunikationsplanung und Durchführung von effektiven Kommunikationsmaßnahmen
* Unterstützung der technischen Projektleitung bei der Entwicklung der Kommunikationsstrategie anhand eines Kommunikationskonzeptes, welches regelmäßig bzw. anlassbezogen aktualisiert wird
* Unterstützung der Planung und Durchführung aller im Teilprojekt IT erforderlichen Kommunikationsmaßnahmen u. a. im Rahmen des Projektmanagements, der Einführung sowie der Beteiligung
* Ggf. Vorbereitung projektexterner Kommunikation und Sicherstellung projektinterner Kommunikation (inkl. bedarfs-gerechter Einbindung der Stakeholder und einheitlicher Kommunikationsformen)
* Überwachung der Kommunikation
* Erstellung und Fortschreibung eines Kommunikationskonzepts, inkl. Stakeholderanalyse
* Entwicklung einer Kommunikationsstrategie unter Berücksichtigung zielgruppenspezifischer Kommunikationsforma-te im Rahmen der technischen Umsetzung
* Aufbau eines Lagezentrums/Meldezentrums
* Organisation und Sicherstellung eines „Early Life Support (ELS)" für den Jahreswechsel 2025/2026
* Unterstützung der technischen Teilprojektleitung und der Gesamtprojektleitung
* Erstellung von Dokumentationen zur Nachhaltung von Abstimmungen und Vereinbarungen und deren fortlaufende Aktualisierung
* Unterstützung bei der Erstellung der PLA-Unterlagen sowie weiterer Unterlagen (Verwaltungsrat, etc.)
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Jour Fixe und Workshops
* Erstellung von Managementunterlagen und Entscheidungsvorlagen
* Methodische Unterstützung des technischen Teilprojekts und der Gesamtprojektleitung

Anforderungen:

* Langjährige Erfahrung im Kommunikationsmanagement und Stakeholdermanagement von IT-Projekten mit einem agilen Entwicklungsvorgehen
* Kenntnisse und Erfahrungen in Großprojekten im öffentlichen Sektor erforderlich
* Erfahrungen in der Koordination