Sekretariat (Steuerung und Organisation)

Start: Dezember 2024 / Januar 2025

Dauer: 12 Monate
Auslastung: Fulltime (40h)
Lokation: Zuffenhausen
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Bearbeitung und Organisation von Aufgaben im Abteilungssekretariat. Enge Verzahnung und Zusammenarbeit (Doppelbüro) mit dem Hauptabteilungssekretariat und Schnittstellenfunktion zu VW-Konzern Büro für Kalenderplanung sowie Synchronisation im Rahmen bestehender Doppelfunktionen

* Vollumfängliche Vertretungsfunktion des Hauptabteilungssekretariats

* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops sowie Planung abteilungsübergreifender Veranstaltungen

* Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung von Besprechungsunterlagen

* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung von Fremdsprachen

* Bearbeitung von Sonderaufgaben und abteilungsübergreifenden Themen
* Terminplanung und -überwachung, Dienstreiseplanung und -abrechnung

Anforderungen:

* Angeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares

* Sichere Umgang mit Office

* Hohes Maß an regelmäßiger Kommunikation- Zusammenarbeit und Abstimmung