Document Controller (m/d/w)

Start: Januar 2025

Dauer: 48 Monate

Auslastung: 37 Stunden / Woche

Lokation: Bayreuth

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
Aufgaben:

* Als Dokumentenmanager (m/w/d) mit Fokus Document Controlling für die Umsetzung und Einhaltung der SuedOstLink Dokumentenmanagement-Standards und -Prozesse sowie deren Weiterentwicklung verantwortlich

* Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung eingehender Dokumente und Kommunikation von Anpassungen an Dokumentenersteller

* Steuerung des Dokumentenflusses eines jeden Lieferanten und Monitoring anhand einer Master Document List

* Migration von übergaberelevante Dokumente von SharePoint nach tpCDE

* Unterstützung bei der Zusammenstellung der übergaberelevanten und analogen Dokumentation

* Erster Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Unterstützung bei technischen Problemen

* Steuerung der Korrespondenz innerhalb von tpCDE

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und eine Zusatzausbildung (Fachwirt, Meister, Techniker, etc.) oder vergleichbar

* Bereits Erfahrungen in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling

* Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software (bspw. tpCDE) sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office 365-Anwendungen

* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

* Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und Selbstständigkeit