PMO in der Energiewirtschaft

Start: 15. November (spätestens 1. Dezember)

Dauer: 12 Monate +
Auslastung: Vollzeit (38 Std. pro Woche)
Lokation: Remote & Essen (ca. 2 Tage pro Woche vor Ort)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung von wesentlichen Vertrags- und Projektdokumenten
* Unterstützung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Projektstatusberichten und Präsentationen auf Führungsebene
* Unterstützung des Projektteams bei der Anwendung standardisierter Projektdokumente (Richtlinien/Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Spezifikationen), um die Einhaltung der RWETI-Projektmanagementstandards sicherzustellen
* Unterstützung bei der Durchführung von Projektaudits, um die Einhaltung von Projektmanagementstandards zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren
* Einrichtung und Pflege von digitalen Kollaborationsräumen (z.B. SharePoint, MS Teams)
* Koordination der Projektmitgliederliste und der Zugriffsrechte auf projektspezifische IT Infrastruktur
* Gestaltung und Umsetzung eines projektspezifischen Besprechungsplans in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Projektmanager entsprechend den Projektanforderungen
* Anleitung und Unterstützung für die Projektteams, z.B. durch Implementierung und Wartung von Projektmanagement-Software/-Werkzeugen zur Verbesserung von PM-Budgetierung, -Nachverfolgung, -Berichterstattung und -Leistungsmessung
* Schulung von Projektteams und damit Förderung einer Kultur der kontinuier-lichen Verbesserung und beruflichen Weiterentwicklung
* Einbringen von Innovation & Branchentrends, um die Projektabwicklung zu verbessern

Anforderungen:

* Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
* Mindestens 2 Jahre nachweisliche Erfahrung als PMO-Experte oder in einer ähnlichen Rolle
* Ausgezeichnetes Verständnis der Projektsteuerung und Best Practices
* Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit Beziehungen zu Kunden auf allen Ebenen aufzubauen
* Gute Kenntnisse von MS Office und Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementsoftware/-tools (z.B. MS Project, Jira Confluence, Primavera)
* Ausgezeichnete Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, auf Englisch zu präsentieren
* Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail
* Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mehrere Projekte gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
* Nachgewiesene Erfahrungen in der Energiewirtschaft, im Anlagenbau oder vergleichbar

Nice2have:

* Professionelle Zertifizierungen wie PMP (Project Management Professional) oder PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) sind wünschenswert
* Erfahrungen in Rückbauprojekten
* Niederländischkenntnisse