Projektassistenz

Start: Dezember 2024
Dauer: 18 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Bremen & vereinzelt remote
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen

* Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch

* Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung

* Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements

* Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben

* Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen

* Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe

* Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen

* Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise

* Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
* Hauptaufgabe: Koordination von Fremdpersonal (Auswahl, Angebotsbearbeitung, Beauftragung, Onboarding, Betreuung während des Einsatzes, Stundenkontrolle, Rechnungsprüfung)

Anforderungen:

* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)

* Kenntnisse in SAP R/3

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

* Zielorientierte und selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

* Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit

* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

* Hohes Organisationsgeschick auch unter Belastung

* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

* Sicheres Auftreten auch in englischer Sprache