Technische Sachbearbeitung

Start: Oktober 2024
Dauer: 12 Monate
Auslastung: Fulltime
Lokation: Ulm & Remote (60/40)
Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Aufgaben:

* Erstellung und Pflege von Word- und Excel-Templates für Dokumentenentwicklung
* Entwicklung und Pflege von VBA-Makros zur Unterstützung der Dokumentenerstellung
* Definition von Prozessen für die Dokumentenentwicklung und den Jira-Workflow
* Erstellung und Pflege von Jira-Templates für den Jira-Workflow
* Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Doors RPE Templates und Spezifikationen
* Dokumentengenerierung aus Doors mittels RPE
* Review-Prozess mit formellen Review-Kommentaren-Einarbeitung
* Verwaltung des Dokuments in SVN, Archivierung und Tagging nach Abschluss des Reviews
* Abstimmung mit CM zu Archivierung in SAP
* Pflege der Produktkonfigurationsliste und Abgleich mit Jira & SAP
* Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der OnlineHilfe der IBMS
* Pflege der Dokumenten-bezogenen Jira-Tickets
* Erstellung und Pflege von KPIs und Metriken aus Doors und Jira

Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)
* MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen
* SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
* doors
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

* Visual Basic und/oder DXL Kenntnisse von Vorteil