Administrative Projektunterstützung & PMO

Start: September 23
Dauer:
 4 Monate mit Option auf Verlängerung 
auf 18 Monate
Auslastung: Fulltime 

Lokation: 

Remote & Berlin (50/50) 

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 



Aufgaben:

* Ankündigung unserer Bedarfe bei Partnerlieferanten
* Weiterleitung der erhaltenen Profile an Teamleads und ggf. Aufsetzten von Vorstellungsgesprächen
* Bedarfsanalyse mit den Tower Leads des EDP-Projekts
* Abstimmung mit dem Projektsponsor über die Freigabe dieser Rollen
* Aktualisierung des Projekt-Organigramms
* Koordination des Recruiting-Prozesses, einschließlich Terminplanung und -überwachung
* Ankündigung unserer Bedarfe bei Partnerlieferanten (Senden der Jobbeschreibung)
* Bereitstellung der erhaltenen Lebensläufe an die Tower Leads
* Bereitstellung der Bewertungsmatrix
* Interview Planung
* Einholung der Teilbewertung der Tower Leads
* Abschließende Bewertung der Profile
* Feedback an die Lieferanten
* Einholung und kommerzielle Prüfung von Angeboten
* Vorbereiten der Unterlagen für Bestellungen z. B. Vergabenotizen
* Erstellung der Shopping Cart in SAP und Verfolgung des Bestellprozesses bis zur versendeten Bestellung
* Überwachen des Bestellprozesses
* Initiierung des Onboardings
* Überwachung des Time-Sheet-Prozesses
* Prüfung der Leistungen aus den Tätigkeitsnachweisen der Lieferanten
* Überprüfen / Durchführen der Leistungserfassung in SAP
* Lieferantenbetreuung, einschließlich Unterstützung bei der Leistungserfassung / Rechnungslegung in SAP / SAP Business Network
* Dokumentation des gesamten Prozesses
* Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
* Erstellung von Finanzkennzahlen
* Überwachung der Budgetentwicklung
* Erstellung von Berichten: PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten
* Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen sowie Besprechungen mit Lieferanten

Muss-Anforderungen
:

* Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor (kaufmännische Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Excel, Word, Outlook
* Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen
* Gute Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement
* Gute Kenntnisse der Beschaffungs- und Controlling Prozesse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Soll-Anforderungen:

* SAP-Kenntnisse
* Branchenkenntnisse aus der Energiewirtschaft oder der IT